この度、陽光ビルサービス株式会社様において、日々の報告業務の効率化を目的として、当社の「いつでも報告」をご採用いただきました。
特に、現場で報告書作成が可能な点や、従来と同様のフォーマットで報告書を作成できる点をご評価いただき、導入に至りました。

ご導入の経緯

陽光ビルサービス株式会社様は、ビル・マンション等の総合管理を手がける企業です。
今回、清掃業務を担当されている部署より、報告書作成業務の効率化についてお問い合わせをいただいたことが、導入のきっかけとなりました。

具体的なご相談内容は以下の通りです

・現場ごとに報告書作成が必要で、定型項目の入力や写真の貼り付けも多く、報告書作成作業に費やす時間負担を減らしたい

・作業前中後の写真を数枚〜、場合によっては20〜30枚貼り付ける必要があり、デジタルカメラからPCへのデータ転送や画像管理を簡略化したい

・システムの利用費用を抑えたい

ご導入のポイント

1.　報告書入力の効率化

「いつでも報告」は、スマートフォンやタブレットを使用して、現場で直接報告書の入力が可能です。
従来は事務所のPCでのみ入力が可能だったため、現場でメモなどを取り、帰社後に入力する必要がありましたが、導入によりこの手間が大幅に削減されました。

2.　画像データの貼付が容易

端末で撮影した画像を、そのまま報告書に貼り付けることができます。
従来は画像をPCに移行してから貼り付ける必要があり、枚数が多い場合は管理が煩雑でしたが、導入により課題が解消されました。

3.　これまでと同様の報告書フォーマットが使用できる

業務効率化を図りながらも、これまで使用していた報告書フォーマットをそのまま再現できるため、クライアントへの運用変更は不要です。

4.　管理が容易に可能

現場から報告された内容は、管理画面でリアルタイムに確認が可能です。
即時性の高い情報共有を実現し、管理業務の効率化にも貢献しています。

導入効果

「いつでも報告」の導入により以下の効果が期待されます。

・作業後現場ですぐ報告書を作成することで、作業の記録精度が向上及び報告書作成時間の短縮

・業界に先駆けたDX推進の取り組みとして、社内外の信頼性向上に寄与

企業情報

商号：陽光ビルサービス株式会社
住所：仙台市青葉区上杉2丁目3番7号 K2小田急ビル5Ｆ
URL：https://www.yokobs.net/

事業内容：ビルマネジメント事業、マンション管理事業、警備・セキュリティ事業、指定管理者、リニューアル事業、その他事業